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Windows 8.1的新功能OneDrive

2014-02-28 来源:本站整理 我要评论(0)

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  今天我们介绍下OneDrive的使用方法,上月美国微软公司正式宣布SkyDrive更名为OneDrive,在这段时间内,微软将逐渐把网络端和用户端的系统进行升级,并为普通用户和付费用户提供更好的云服务。

  在更名之前,SkyDrive的服务主要倾向于云存储,而本次更名OneDrive则将服务重点更加偏向与用户之间的协作,让其更好向云服务提供商转变。下面笔者就将向读者们介绍OneDrive具体的使用方式。

  上传文件

  首先,在更新Windows 8.1 Update 1后,我们需要注册新微软账号或使用一个老微软账号,以便能够启用OneDrive功能,在启动功能后,从传统桌面并不能够直接右键文件上传到OneDrive,而是要先由Metro界面进入OneDrive应用,之后在上传文件,这点从目前来看并不能为商务人士提供更高的办公效率,不过因为目前OneDrive与Windows 8.1最新补丁均为非正式版,希望在正式更新时能够给用户带来更好的使用体验。

  上传后的文件

  上传文件后,鼠标悬空至云端文件能够显示出文件类型与修改日期等内容,这个功能在几个人协作修改文件时很有用处,在用户处理文件前,可以查看到该文件是否为最新文件。

  右键点击上传后的文件

  如何对上传后的文件进行操作呢?右键云端文件后,最下端弹出操作栏,其中可以选择删除、复制等功能,十分易懂。

  点击共享功能

  前几个功能与传统桌面相同就不再详细介绍,主要介绍一下共享功能。在左键点击共享功能后,有“获取链接”与“邀请他人”两个选项,获取链接选项主要是针对想要将文件等内容共享给其他人观看的用户,该功能无法实现其他用户对文件的修改,仅能为其他用户提供“只读”的权限,而点击“邀请他人”选项则能够实现更多功能。

  2丶OneDrive文件编辑

  在点按邀请他人选项后,我们需要填写被邀请人电子邮件地址,也可简要备注所发送内容,而最下方“收件人可以编辑文件”选项中,能够授予被邀请人以权限,来请别人对自己的文件进行操作。

  邀请他人选项

  收件人可以编辑文件选项

  在点击“收件人可以编辑文件”后,则有两个下拉栏,第一个授予收件人能否编辑文件的权限,第二个选项则是授予没有微软账户的用户编辑和观看的权限,这点对于商务用户来说十分实用,对于没有微软账户的用户来说,可以与拥有账户的用户一起编辑文件,减少了注册的麻烦,能够节省不少时间。

  试发邮件

  在填写了笔者自己的邮箱后,笔者试发了一封邀请邮件,而被邀请人填写的是笔者的公司邮箱。

  公司邮箱接收到邀请邮件

  很快公司邮箱就收到了邀请邮件,我们可以看见在邮件内容十分简单明了,邮件开头为简要介绍的内容,而文件的链接就在邮件正文最下方,从邮件中我们发现SkyDrive LOGO并未换下,这也是由于OneDrive应用还为上线的缘故。

  点击文件链接进入查看界面

  点击名为test的文件后,浏览器弹出到SkyDrive网站中,笔者之前所发送的文件内容也非常清晰的呈现了出来,而在页面右上红框内,可选择编辑,这时我们可以对文件内容进行更改与审阅。在更改后可以选择保存,保存后该文件会更新到发件人的文件中。

  测试转发能否修改文件

  在测试中,笔者突然想到,如果被邀请人恶意将邀请邮件转发给他人,那么他人是否能够有权限修改文件呢?笔者随即将邮件转发给自己的QQ邮箱,在登录后竟然依旧可以以同样的方式来修改和审阅文件,这点对于商务人士来说十分致命。因为如果用户能够随意转发,并且转发后依然有编辑的权限,那么对于最初的发件人来说不仅文件安全难以保障,而且被人恶意修改并保存也有可能导致文件内容的丢失。

  总结:OneDrive对于普通用户来说可能并不是首选,目前像SharePoint等云服务提供商都有类似服务,而且其操作起来并不那么容易,可能很难被普通用户所接受。其主要面向的用户应该是慕名而来的商务人士,但是由上面的测试发现,其安全性并不高,很容易引起商业机密的泄露,对于数据的安全性保障也并不高,所以笔者目前从非正式版中很难看出OneDrive的出路,我们只能希望在不久的将来,OneDrive正式上线以后,微软能够照顾用户的体验和数据的安全,才能吸引更多用户使用。

 

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