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Word常见问题与解决方法

2014-02-25 来源:本站整理 我要评论(0)

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  WORD是WINDOWS系统下的一个优秀的文字处理软件,由于其功能强大,使用方便,越来越受到广大用户的青睐。但是,在使用Word时,经常会出现这样那样的问题,有些问题还使人不知所措。QM在长期使用WORD的过程中遇到过不少问题,经过仔细推敲和研究,解决了大部分问题。现将几个常见WORD问题的解决方法推荐给广大WORD用户,与大家分享。
 

  1 WORD 7.0不承认中文之星2.0+输入的汉字
 

  在中文Windows 95中启动中文之星2.0+后,向中文Word 7.0的文档中输入汉字,这时字体显示为“Times New Roman”。因此而出现如下问题:①删除汉字时按半角方式进行而非每次删除整个汉字;②汉字无法改变字体,即使用字体设置框设置也无效;③在不启动中文之星时,汉字显示为乱码。由此看来,WORD并未把中文之星输入的汉字单作Windows 95的双字节汉字对待,而是将其按单字节字符对待。如果在中文Windows 95下使用中文WORD 6.0、“记事本”和“写字板”就不会出现类似的问题,说明造成这个问题的原因是WORD 7.0本身。为了让WORD 7.0能够正确处理中文之星输入的汉字,可采用如下方法解决这个问题。
 

  1.用鼠标单击Windows 95桌面上的任务栏右边的输入法按钮,弹出输入法选择菜单;

  2.单击“智能ABC输入法”或其他汉字输入方法,选定Windows 95的汉字输入方法之一;

  3.用鼠标右键单击任务栏右边的按钮,弹出输入法设置菜单;

  4.单击“关闭输入法”菜单命令;

  5.按<alt+1>键,进入中文之星的“新全拼”汉字输入法,这时就可以放心输入汉字了;或者用鼠标单击中文之星链形菜单管理器上的输入法按钮,弹出中文之星输入法选择菜单,从中选择一种合适的汉字输入法。
 

  2 输入字符不显示


  在编辑状态下,所有字符均能够正常输入,但屏幕上没有字符显示,这是为什么?

  这主要是将字符的默认颜色设置为白色所造成的。使用“格式”菜单中的“字体”命令将默认字符颜色改为黑色,就可以使字符的显示恢复正常。步骤如下:
 

  1.选定文档中输入的字符等内容;

  2.单击“格式”菜单中的“字体”命令,弹出字体设置窗口;

  3.单击“颜色”列表框,弹出一个各种可用颜色的列表框;

  4.选中“自动”选项;

  5.单击〖默认〗按钮,弹出一个提示窗口;

  6.单击〖是〗按钮,完成设置。

  这时,您输入的字符的颜色应当已经变为黑色,并且以后再输入的字符的颜色也应是黑色。
 

  3 文本以不同颜色显示,且不能删除文本


  文档中的文本分别以不同的颜色显示,而且删除的内容也用不同颜色的字符代替了,总是删除不掉。这是什么缘故?怎样解决?

  出现这种现象的原因是使用了WORD的文档修订功能。当您设置了文档修订功能后,无论是删除的文本还是输入的文本都将以不同的颜色显示,只有当您选择了接受修订后这些字符的颜色才能恢复正常。如果您不需要修订功能,可以采用如下的步骤关闭它:
 

  1.单击“工具”菜单中的“修订”命令,弹出一个对话窗口;

  2.取消“编辑时标记修订位置”复选框;

  3.单击〖全部接受〗按钮,接受以前的修订,弹出文档修订提示窗口;

  4.单击〖是〗按钮;

  2.单击文档修订窗口的〖确定〗按钮完成。

  从此以后再输入的文本就正常显示了。文档修订主要是在修改文档时,用来标记修改的位置,以便别人察看,决定取舍。
 

  4 WORD受宏病毒侵染,文档不断存盘并使“另存为”命令失效


  在使用WORD编排文档时,计算机每隔一定时间间隔自动执行存盘命令,而在“选项”命令的“保存”选项卡中设置的“自动保存时间”又不起作用,并且对这样的文档不能执行“另存为”命令,这是什么原因造成的?如何解决?

  这可能是由一种Word宏病毒引起的,它使用了Word的自动宏功能,从而启动了病毒代码,这样在Word活动期间就可以执行并不断复制病毒代码,病毒的表现形式就是不断地执行存盘功能,并把活动文档保存为“WORD模板”类型的文件。

  从文档中和“NORMAL.DOT”中删除病毒的方法如下:
 

  1.单击“工具”菜单中的“宏”命令,弹出宏对话窗口;

  2.单击“有效范围”下拉列表框;

  3.单击弹出的列表框中的“Normal.dot(通用模板)”选项;

  4.检查宏列表框中是否有一个名为“AutoOpen”的宏;

  5.如果有,选中它;

  6.单击〖删除〗按钮将它删除;

  7.再单击“有效范围”下拉列表框;

  8.单击弹出的列表框中的与当前编辑文件同名的选项;

  9.检查宏列表框中是否有一个名为“AutoOpen”的宏;

  10如果有,选中它;单击〖删除〗按钮将它删除;

  11.单击“宏”对话窗口的〖确定〗按钮返回。
 

  经过上述处理后,虽然宏病毒被删除了,文档不断存盘的现象消失了,但是文档还是不能执行“另存为”命令。这主要是病毒将文档按“WORD模板”类型保存的所造成,可以通过以下步骤解决:
 

  1.单击“编辑”菜单中的“全选”命令,选定文档的所有内容;

  2.单击“编辑”菜单中的“复制”命令,将选定内容复制到剪贴板;

  3.单击“常用”工具栏上的“新建”按钮,创建一个新文档;

  4.单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令,将剪贴板上的内容粘贴到新创建的文档中;

  5.单击“文件”菜单中的“保存”命令;

  6.单击“保存类型”列表框,选中“WORD文档”选项;

  7.在“文件名”编辑框中输入一个合适的文件名;

  8.单击〖保存〗按钮即可。
 

  5 添加/删除表格中的斜线


  按中国人的习惯,有时表格中需要添加斜线,不知道如何才能达到目的?另一方面,用“表格自动套用格式”功能创建的表格中有斜线,但是不需要,不知道如何才能删除它?

  Word 7.0以前的版本不具有在表格中添加斜线的功能,这是7.0版新增的功能,其实在表格单元中添加/删除斜线很容易实现,下面介绍具体步骤:
 

  1.单击“视图”菜单中的“工具栏”命令,弹出工具栏对话窗口;

  2.选中“边框”工具栏选项;

  3.单击对话窗口的〖确定〗按钮,这时“边框”工具栏就显示在正文区的上面了;

  4.将鼠标指针定位到欲添加/删除斜线的表格单元格中;

  5.根据需要单击“边框”工具栏上的两个斜线按钮中的任何一个按钮一次,在单元格中添加一条对应格式的斜线,再单击一次删除斜线。
 

  6 文档窗口之间的切换


  用WORD同时打开了多个文档,怎样快速在文档之间进行切换?

  文档窗口之间的切换的简单方法是使用“窗口”菜单中的窗口列表。步骤如下:
 

  1.单击“窗口”菜单,弹出窗口子菜单;在这个菜单的横线下面的菜单项就是当前打开文档的列表,其中前面标有一个“? ”符号的项为当前活动文档;

  2.单击欲切换到的文档名称,即可快速切换到该文档。
 

  7 设定文档的起始页码


  一个文档是一份长篇报告的一部分,想单独打印它,但是不知道如何设定起始页码,以便使文档页码连续?使用“插入”菜单中的“页码”命令,可以设定文档起始页码。具体步骤如下:
 

  1.单击“插入”菜单中的“页码”命令,弹出页码设置对话窗口;

  2.单击〖格式〗按钮,弹出页码格式窗口;

  3.选中“页码编排”组框中的“起始页码”互斥项;

  4.在其后的编辑框中输入合适的页码值,作为起始页码;

  5.单击〖确定〗按钮;

  6.单击〖关闭〗按钮完成。注意:在这一步不能单击〖确定〗按钮,否则会更改页眉或页脚的设置。
 

  8 关闭自动拼写检查功能


  用WORD编排中文文本时,不需要Word的自动拼写检查功能,如何关掉它?

  自动拼写检查功能是用“工具”菜单的“选项”命令设置的,而且,安装的默认值是执行自动拼写检查功能。在西文状态下,自动拼写功能是十分有用的,在中文状态下,其用途不大,为了加快软件的运行速度,在编辑中文时可以将自动拼写检查功能取消。取消自动拼写检查功能的步骤如下:
 

  1.单击“工具”菜单中的“选项”命令,弹出选项窗口;

  2.单击“拼写”选项卡标签,切换到设置拼写功能对话页;

  3.取消“自动拼写检查”组框中的“自动检查拼写错误”复选框,可以关闭自动拼写检查功能;

  4.单击〖确定〗按钮完成。
 

  9 修改图形的显示格式


在普通视图和页面视图下编辑文档时,文档中的图片都由一些方框代替了,不能显示出图片。怎样才能显示出真实的图片?这是用“选项”命令设置了图形的显示格式的缘故

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