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Excel2007文档逆序打印设置教程

2012-10-28 来源:本站整理 我要评论(0)

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在Word2007中,有“逆序打印页面”这么一个选项,只要勾选这个选项那么打印机打印时就会从最后一页开始逆序打印到第一页,打印完毕后,最后一页自然处于最底下,而第一页处于最上面,如此则无须逆序重排文档,直接就可以装订成册,对于长篇打印文档尤其方便。

与Word相比,Excel的打印功能就相形见绌,Excel2007中也未见对打印功能有任何改善。但我们只要稍费心思,也能让Excel2007轻松拥有“逆序打印”功能。

具体步骤:

一.打印机属性巧设置

有些打印机只要安装了自带的驱动程序,就可以在打印属性中找到类似“逆序打印”的打印选项。以笔者的Canon PIXMA iP1000为例“事先请安装打印机附带光盘中的驱动程序”,打印时,只要打开Excel2007工作簿,依次点击左上角Office徽标→打印,打开“打印”设置窗口,在打印机名称中选中“Canon PIXMA iP1000”,然后点击“属性”按钮,调出“Canon PIXMA iP1000属性”窗口,切换到“页设置”标签页,勾选“反向”复选框再点击“确定”按钮即可。

二. 宏代码实现法

有些打印机不具备上述属性,但通过宏照样可以实现逆序打印功能。

打开该Excel文件,切换到“视图”选项卡,点击“宏”→“录制宏”,出现“录制新宏”窗口,在“宏名”定义一个名称为:ReversePrint,点击“确定”退出;

再点击“宏”→“查看宏”,选择“宏名”下的“ReversePrint”并点击“编辑”,打开“Microsoft Visual Basic”编辑器,用如下内容替换右侧窗口中的所有代码,然后保存关闭VBA编辑器:

Sub ReversePrint()

Dim NumPages As Long, Page As Long

NumPages = ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)")

For Page = NumPages To 1 Step -1

ActiveSheet.PrintOut from:=Page, To:=Page

Next Page

End Sub

再点击“宏”→“查看宏”,选择“宏名”下的“ReversePrint”并点击“执行”即可逆序打印。

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