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Word数据与表格互相转换教程

2012-11-09 来源:本站整理 我要评论(0)

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我们在使用Word时有时会需要制作表格,其实我们可以直接将一些数据转换成表格,这样就省去了制作表格的麻烦,不过这也是需要对数据有一定的规律才能实现的。

Word中内容与表格互相转换

将Word中数据转换成表格方法

①首先,我们可以使用同样的符号分隔文本中的数据项,可以选用段落标记、半角逗号、制表符、空格等;

②然后,选中Word中需要转换成表格的数据,单击菜单栏上的“表格”,在弹出的下来菜单中选择“转换”中的“文本转换成表格”命令;

④在“文本转换成表格”对话框设置适应的表格“列数”、“行数”、“列宽”、“分隔文字位置”等选项,确定即可;

将Word中表格转换为数据方法:

①如果要转化部分行,需先将这些行选定,如果要转化表格的全部,则需全选表格或将插入点置于表格中;

②选择菜单栏上的“表格”,然后在“转换”中选择“表格转换成文本”命令;

③在“表格转换成文本”对话框中指定文字分隔符。可以选择段落标记、制表符、半角逗号或者自定义其他符号。

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