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Office2010小技巧:简单设置保证文档的保真度

2012-09-28 来源:本站整理 我要评论(0)

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你是不是也碰到过自己制作的PPT在别人机器上演示时,特殊字体变成了普通字体,甚至还因字体的改变而影响了排版模式,导致演示效果变差?这一般是由于对方的机器中没有你在制作文档时使用的字体造成的。但是又不可能给其他人时顺便又给它一份或者多份字体文件要其安装,显然这样耗时又耗力。

下面来看Office2010官方给我们分享的技巧:

其实这个问题很好解决,只要在使用别人电脑演示前,在“文件”—“选项”—“保存”中,将“共享此演示文稿时保持保真度”中的“将字体嵌入文件”勾选即可。

如上图,我们还可以进行更加详细的设置,比如可以设置是对“当前文档保持保真”度还是对“所有新建文档”都执行这个操作。

另外,将字体潜入文件也有两个不同的选择:

一是“仅嵌入演示文稿中使用的字符”,很好理解,嵌入的不完全是整个字体,只是在文档中用到的,这时,产生的文档就相对较小一些,方便文档的传送和分享。

另一个是“嵌入所有字符”,简单的理解就是把你用到的字体文件嵌入其中,这样的好处就是便于其他人来继续编辑你的文档,不过带来的后果就是整个文档的体积就大了不少。

以上截图是在PowerPoint 2010 演示的效果,同样,Word 2010也可以做一样的设置,具体就不再介绍了。

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