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WPS2012技巧 常用公式完成复杂任务

2012-11-29 来源:本站整理 我要评论(0)

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早晨闯过密密麻麻的地铁人海,挤过人才“挤挤”的电梯,我终于端着我御用的咖啡杯子眺望对面楼上反射过来的阳光和白云,俯视楼下凌乱的人群有种一览众山小,天下唯我独尊的气魄油然而生,陶醉几分钟终于回归了小白领的身份,跌坐回小板凳,打开电脑与我可爱的win7并肩作战,XP那台主板烧坏后,老板“善良”的用我的奖金给换了个新机子,终于每天可以在桌面上看看我的股票,我的旅游目的地和我的亲爱的老妈和女友家的天气,时常的问候下,呵呵。

  当时使用win7虽然是被迫切换的,但还是本着进步的思想苦苦钻研了下win7的用法,否则好电脑换给了别人可就相当相当杯具了。使用新系统最大的感受给我就是桌面小工具的加入,别和我说什么Vista,我没那过渡,一步到位进win7,这个桌面小工具可是太爽了,就和手机上的墨迹天气,流量提醒,微博更新一样爽。

  首先打开Win7桌面小工具的官方网站:http://windows.microsoft.com/zh-CN/windows/downloads/personalize/gadgets,这上面提供了许多桌面小工具的下载,用户可以根据自己的需要来选择下载,这些小工具一般都不是很大,从几KB到几M大小不等。下载完成或,双击下载下来的文件就会提示我们是否要安装,我们当然要选“安装”了,安完之后就会在桌面上出现这个小工具了,而且还能够通过鼠标拖拽是小工具处于桌面的不同位置。而不同的小工具分别有各自有不同的操作选项,不过差距也不是很大的。


  1. 股票行情小工具

  如今,炒股对于我这种刚刚上班的小白领来说肯定是比较遥远,好在大学期间对证券投资非常感兴趣,从父母那贷了点炒炒股票,最近想转入期货,就是钱少,真是杯具。喝咖啡看微博批阅天下之际,稍稍关注下昨晚纳斯达克指数和道琼斯指数的情况,对于沪深影响还是蛮大的。看大盘,追个股对很多人来说已经是一个很熟悉事情了,也有着相当多一部分人正在持有着某支股票,还有一些人虽然目前不在炒股,但是也很关注股市的动态,那么如果有这样一款小工具,让用户在使用电脑的同时可以随时浏览股市的动态而获取最新的资讯,该有多少股民为之欣慰。于是,专门为win7设计的股票行情桌面小工具诞生了,它的出现只为了给用户提供方便。


  如图所示,通过桌面小工具右上角的按钮可以调节显示界面的大小,小界面仅支持浏览一小部分内容。而在大界面中,用户可以观察到大盘指数随时间的浮动情况,以便于根据最新情况来采取一定的举措,或是买入或是抛售。此外,这款小工具还支持对不同证券交易所的分别查询,用户可以只查看自己关注的一个,十分人性化。

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在表格操作中,我们经常会遇到某些较为复杂的任务,比如多条件数据求和,比如查找或引用另外工作表中符合条件的数据等。这些任务利用函数或函数组合也能完成,但对于多数人而言,这样的任务未免显得过于复杂。  

  在WPS 2012的表格工具中,却只需“常用公式”就可以完成,完全不必去记忆那些复杂的函数组合,操作简单,省心省力,何乐而不为?  

  在ET 2012点击功能区“公式”选项卡的“函数库”功能组中的“插入函数(fx)”按钮,打开“插入函数”对话框。点击“常用公式”,就可以看到常用公式功能列表了。



  一、查找引用数据  

  左侧成绩列表,学生姓名位于C列,总分和平均分位于L列和M列。右侧为需要完成的表格。我们需要在左侧表格中查找到相应学生的总分和平均分,这正是“常用公式”可以帮我们的。
  


  先将鼠标定位于P3单元格,然后打开“插入函数”对话框,并切换到“常用公式”选项卡。在“公式列表”中,点击最下方的“查找其他表格数据”选项。  

  点击“要引用的列表” 右侧输入栏。这个参数的意义是“到哪里查找?”。框选源工作表中C2:M350单元格区域,完成第一个参数的输入。要注意的是这个区域必须使查找条件位于该区域的第一列。本例中是根据学生姓名查找,查找条件即为学生姓名,所以第一个参数须从C列开始。  

  点击“查找条件”输入框。这个参数的意义是解决“根据什么查找?”。我们是把O3单元格作为查找条件的,所以此处应再单击一下O3单元格,或者直接录入“O3”。  

  点击“返回哪一列”输入框。这个参数的意义是解决“找什么?”。我们需要的是总分,而总分位于单元格区域的第L列,所以我们直接单击一下第L列的列标,或直接录入“$L:$L”,点击“插入公式”就可以得到结果了。

  上述操作相当于录入公式“=VLOOKUP(O3,$C$1:$M$350,COLUMN($L:$L)-COLUMN($C$1:$M$350)+1,0)”。很显然,与直接写公式相比,对话框的操作就简单多了。至少不用“望公式而头晕”。  

  把第三个参数改成“$M:$M”, 用同样办法可以查找到需要的平均分。  

  选中O3:P3单元格,拖动其填充句柄向下复制公式,表格中所有学生的总分和平均分就都查到了。

  二、多条件求和  

  比如我们想计算“1班”中语文分数大于或等于60的同学的数学总分。对照图2所示表格,在打开“插入函数”对话框的 “公式列表”中,点击“多条件求和”选项。  

  “待求和区域”为数学成绩所在的E列,即“$E:$E”。第一个条件为B列($B:$B)等于“1”班,第二个条件为D列($D:$D)不小于“60”。点击“插入公式”就OK了。 



  知道用公式怎么写吗?“=SUMPRODUCT($E:$E,1*(OFFSET($E:$E,0,SUM(COLUMN($B$1)-COLUMN($E:$E)))=1)*(OFFSET($E:$E,0,SUM(COLUMN($D:$D)-COLUMN($E:$E)))>=60))”。不知道你吓一跳没有,反正我是吓了一跳。  

  利用“常用公式”还可以完成个人所得税的计算(新、旧算法)、利用身份证提取出生日期和性别。这些操作更为简单,就不啰嗦了。

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